Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tämä on Sapindus Oy:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.

Laadittu 28.02.2025. Viimeisin muutos 28.02.2025.

1. Rekisterin ylläpitäjä

Sapindus Oy
Rinnekatu 5
03620 KARKKILA
Y-tunnus: 2873228-9

2. Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö

Olga Tuyusova
asiakaspalvelu@sapindus.fi

3. Rekisterin nimi

Asiakasrekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on kirjata henkilötiedot salattuun tietokantaan yhteydenpitoa varteen koskien tarjouspyyntöä ja siihen liittyviin työsuorituksiin.

5. Rekisterin tietosisältö

Asiakasrekisteriin merkitään salattuun tiedostoon seuraavat tiedot: Nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite. Tiedot hävitetään, kun tarjouspyyntö ja siihen liittyvä mahdollinen työsuoritus on käsitelty loppuun.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.

Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä.

7. Henkilötietojen luovuttaminen

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa.

8. Rekisterin suojaus

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

9. Tietojen tarkastusoikeus ja korjaaminen

Asiakkaalla on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja asiakasrekisteriin on tallennettu. Tarkastuspyynnön toteuttamiseksi asiakkaan tulee olla yhteydessä yhteyshenkilöön. Yhteystiedot näkyvät yllä. Tietojen korjauspyynnössä on yksilöitävä korjattava virhe ja ilmoitettava korjatut tiedot. Korjauspyynnön toteuttamiseksi asiakkaan tulee olla yhteydessä yhteyshenkilöön.